近年来，我国视频会议系统市场规模逐年扩大，2009年行业市场规模达51.7亿元，较2008年的42.3亿元增长22.22%;2010年市场规模达66.3亿元，同比增长28.24%,为近年来最大增幅。结合主要企业的增长情况，2011年行业的增长速度约为19%,2012年约为10%左右。未来，视频会议系统的使用将进一步向各行各业渗透。

　　借助于近些年来互联网通讯和远程音视频传输技术的进步，视频会议系统方案这一新时代的远程可视化沟通方式，正受到越来越多的商业用户的青睐。从单纯的一对一视频，到一对多、多对多的可视沟通，视频会议系统方案产品的出现，为商业用户找到了解决远程沟通费用高、直观度欠缺的解决办法。此外，新型的视频会议系统方案产品，它已经不仅仅是可以支持企业大容量用户可视化沟通的通讯工具，而是逐步演变成集成各种办公应用的协同办公系统，对提升企业的信息化办公效率和管理规范化有着非常重要的作用。

　　视频会议可以实现有效的交流。只依赖音频的电话会议为人们创造了同时承担多个任务的机会。这往往意味着他们会在谈话过程中失去重点和错失关键点。视频会议可以弥补这一缺陷，因为参与会议的人可以进行目光接触，从而提高注意力。

　　除了这种注意力水平之外，事实证明，视频会议比常规会议效率更高。视频会议始终都有一个限定的开始和结束时间。而且，因为人们往往在各种地点和时区打来电话，所以会议之前和之后不大可能出现闲聊的情况。这就使得会议活动更加专注于主题，消除了可以导致人们分散注意力的闲聊。

　　但是，除了团队会议之外，视频会议也可以用于访谈、培训、辅导，甚至是销售电话。不论是用作培训工具还是与外地的客户进行极其重要的联系，视频会议都提高了双方的参与度和关注度，而电话会议或者甚至是录像却无法实现这种参与度和关注度。

　　而且，视频会议工具更容易在移动设备上使用。现在，人们现在可以通过iPhone或iPad参与视频会议，这已经不是什么新鲜事。视频会议可以实现随时随地的协作，从移动办公中获得更大的价值，而不仅仅是在旅途中工作那么简单。而且，高清图像和其他辅助工具的采用有助于提升客户体验，所以那些受益的人更容易采用这种通信方式。