标准化一卡通
由于发展迅速、分散式管理系统和/或多物理位置等因素,机构最终可能需要若干不同的门禁控制系统。由于新技术能提供远程发行或更改凭证的功能,现在能够将门禁控制集成到集中管理的单个系统中。将所有位置和员工标准化处理使其集成到一个系统中,能增加安全性并改善资源管理。
新位置
如果公司要搬迁或在其现有的基础设施中增加一座大楼,将需要为该位置发行新的凭证。
这将是审视整个机构门禁控制的绝佳时机。要将所有位置标准化至一个系统中,现在可能正是时候。
凭证的重新发行
随着新员工的入职,许多机构会采购额外的卡片使其与旧的技术配合使用,以此来控制成本。某些机构可能还需要因为新的品牌形象(即新徽标)而更换卡片,此时它们会决定升级至较新的技术。因此,在某些阶段,由于急速发展或其它转折点,升级至最新的技术更为合理。
单张卡片实现多重功能
对于希望为员ID卡添加考勤管理或无现金自动售货功能的机构而言,它们需要为此发行某种类型的卡片。
此类机构可升级至非接触式智能卡,将门禁控制和其他功能融为一体。这样,员工只需要一张卡即可管理其工作场所的各种功能,且这些功能的管理会集中到一个高效且颇具成本效益的系统中。
改善风险管理
无论是因为保险需要还是为了通过减少所负责任降低整体风险管理成本,从过时的系统升级至最新的系统可大幅提高机构的安全性。
安全要求的变化
由于新的法规要求,机构可能需要提高其安全性。例如,HIPAA(健康保险流通与责任法案)对访问医疗记录有严格的要求,且可能强制要求使用智能卡来进入安全区域或访问存储病患信息的IT网络。其他类似法规还包括针对公众会计的《萨班斯-奥克斯利法案》(SOX)和规定政府职员和承包商个人身份验证(PIV)要求的FIPS201(联邦信息处理标准出版物)。
与此类似,如果公司获得的新客户(例如政府合约)要求高级别的安全性,就可能需要改进门禁控制。
大楼的新租户也可能引发对更高安全性的需求,用于保护上级机构或遵循租户法律或法规需求。
安全违规
在现实状况中,有时需要出现安全违规事件才会促使机构投资采用新型门禁控制系统。在理想状况下,机构应在出现问题之前进行升级,尤其是当机构采用的仍然是可轻易进行卡片复制的低频系统时。
系统如何升级
在考虑升级合作伙伴时,灵活性是一大关键因素。合适的合作伙伴提供的解决方案可使技术合理地为机构服务,而不是强制机构为其技术的限制而妥协。
由于存在多个物理位置或员工人数较多,升级至新型门禁控制系统的最佳方法是分阶段进行。若要同时或在一天内更换所有的读卡器和识别卡,这是很困难甚至是不太可能的。
幸运的是,高频智能卡和读卡器的技术允许从旧式的系统分阶段地安全升级至新型系统。供应商的技术应能够确保同旧式和未来系统的互操作性,这一点尤为重要。