项目背景
电白县农村信用合作社联合社(简称“电白联社”)于1952年3月注册成立,主要经营存款、汇兑、贷款等业务。作为茂名市最大的一个县及联社,电白联社在全县各地分布有28个营业网点。由于营业网点分散,各网点之间距离较远,使得全行各项工作的开展存在诸多不便。电白联社各分支机构管理人员,经常需要到茂名市联社出差汇报工作,而电白联社的工作人员也要到分支机构检查工作、部署任务,这就不可避免地要在差旅上花费了大量的时间与财力。 随着电白联社业务及分支机构的不断扩展,如何进一步提高办公效率,优化企业内部沟通渠道,节省不必要的差旅费用支出,已经成为电白联社越来越重视的问题。
在市农信社的总体布局和战略部署的指导下,电白联社根据自身的需求,计划建设一套覆盖辖区内所有营业网点的视频会议系统,使基层网点工作人员能够在第一时间参加省、市、县联社召开的视频会议和业务培训等,通过视频会议系统使农村信用社各级工作人员沟通更加高效、便捷。
用户需求
电白联社已经建成了规模庞大、复杂严密而又安全可靠的专网系统,实现了各营业网点的网络互连和业务互通。该专网系统是支撑整个市级银行业务数据系统正常运转的基石。本次新建的远程网络视频会议系统,是在不影响电白联社正常业务运转的基础上,开展的网络增值服务。因此,电白联社的网络视频会议系统建设必须严格遵循以下几点:
1、电白联社视频会议系统必须与市农信、省农信已建的第三方视频会议系统无缝连接,能实现系统的互连互通,以便于统一管理和召开会议。
2、系统不仅只是满足电白联社现有机构的视频会议、远程培训等需求,还要充分考虑未来扩容和新型网络在线客户服务应用的延伸。
3、作为大型金融集团用户,电白联社日常工作中有很多的培训活动,学员在通过系统进行远程培训时,不仅需要看到和听到讲课的内容,还必须能与讲师进行实时的互动交流。
解决方案
根据电白联社视频会议系统建设及应用需求,依托电白联社强大的网络支撑(县到各下属单位及网点均为独立4M带宽),华平为电白联社设计了一套全高清的视频会议系统,具体部署如下:
1、为了保证整个系统完全与省农信已建视频会议系统无缝对接,并保证电白联社视频会议系统独立、可靠、有效的运行。华平在电白联社中心机房部署嵌入式多点控制单元,作为系统的数据交换核心,实现统一管理,数据统一分发。
2、在电白联社的中心主会场以及2个分主会场,安装视频会议高清终端和专业的会议摄像机、麦克风等设备,保证农村信用社视讯综合管理平台所有设备的统一。
3、在电白联社下属的28个营业网点分会场,安装高清视频会议终端和高清摄像机、麦克风等设备,保证农村信用社视讯综合管理平台所有设备的统一。